各省级中医药学会，中华中医药学会各分会：

为了加强中华中医药学会与各专科分会、各省级中医药学会的信息沟通和联系，及时、准确、全面、有效的收集中医药学术及其有关工作信息，我会决定建立信息收集报送制度。现将有关事项通知如下：

一、信息报送范围

本会各专科分会、各省级中医药学会在学术活动及其它工作中产生的纸质和电子图文、影像等信息。

二、信息报送内容

（一）各省级中医药学会、各专科分会的学术活动信息；

（二）各省级中医药学会、各专科分会的工作总结和计划；

（三）各省级中医药学会、各专科分会的换届选举情况；

（四）各专科的最新学术进展及动态；

（五）与各专科有关的常见病的预防保健科普知识；

（六）其他有关信息。

三、信息报送要求

1．各省级中医药学会、各专科分会要建立信息员制度，指定专人负责信息报送工作；

2．为了确保报送信息的真实性、准确性和完整性，各省级中医药学会、各专科分会负责人要负责报送信息内容、质量的审核把关，并在纸质材料上签字确认；

3．信息报送应当及时，以确保信息的时效性。各专科分会、各省级中医药学会举办的有关学术活动的信息，应在学术活动结束后3—5个工作日内报送给我会。

四、信息报送格式：

1．文字形成.doc格式的文件；

2．图片形成.jpg或.gif格式文件。

五、信息报送方式

以电子邮件形式报送的信息需填写中华中医药学会信息报送表（详见附件1，该表格可在我会网站上下载），并以附件的形式发至中华中医药学会信息管理部的电子邮箱：xinxibu102@126.com，同时，负责人审核签字后的纸质材料留在原单位备案。

六、中华中医药学会信息管理部归口管理信息的报送督导、整理编辑和发布通报等工作，并负责各地各分会所报信息质量、数量及时效性的定期检查评比工作。

七、各省级中医药学会、各专科分会在推选信息报送员时要严格把关，并于2007年6月15日前将确定的信息报送员的个人信息以传真的形式发送至我会。为了确保信息报送员个人信息的准确性，请各省级中医药学会、各专科分会负责人签字确认。（详见附件2）

八．建有网站的各省级中医药学会、各专科分会，请在网站首页位置实现与中华中医药学会网站的链接，链接网址请用：http://www.cacm.org.cn/。

附：联系方式

地  址：北京朝阳区樱花园东街甲4号

中华中医药学会信息管理部

邮  编：100029      

联系人：庄乾竹

电  话：010－84257895

传    真：010－64214947

学会信息报送工作.doc